Tagungen erfolgreich planen und organisieren

 
Bei der Planung und Organisation einer Tagung sowie bei der Tagungshotelsuche gibt es einige wichtige Punkte zu beachten.
 

Neben der Wahl des passenden Datums und der Lage des Tagungshotels spielt auch die Bestuhlung im Tagungsraum eine entscheidende Rolle. Je nach Bestuhlung ergeben sich andere Größenanforderungen an den Tagungsraum. Man unterscheidet zum Beispiel folgende Bestuhlungen im Tagungsraum: Stuhlreihen, Parlamentarisch, U-Form, Blockform, Stuhlkreis oder Bankettbestuhlung.

Bei Stuhlreihen sind die Stühle hintereinander in Reihen wie im Kino angeordnet (ohne Tische). Diese Form wird meistens für Vorträge oder kürzere Veranstaltungen genutzt. Sie erfordert von allen Bestuhlungsmöglichkeiten den geringsten Platz. Daher wird gerade bei sehr großen Veranstaltungen oft auf Stuhlreihen ausgewichen, wenn alle Tagungshotels bei denen eine parlamentarische Bestuhlung möglich ist, bereits ausgebucht sind.

Für Meetings, bei denen die Teilnehmer mitschreiben müssen, wird meist eine parlamentarische Bestuhlung mit Stuhlreihen und Tischen gewählt (wie in der Schule). Diese Form ist auch angenehmer, wenn die Veranstaltung über mehrere Tage geplant ist. Gerade bei Tagungen bis zu 30 oder 40 Personen ist auch die U-Form sehr beliebt. Hier werden die Tische als Hufeisen im Tagungsraum aufgestellt und die Stühle befinden sich auf der Außenseite. Gerade bei Diskussionen und Wokshops ist es angenehmer, wenn sich die Teilnehmer anschauen können. Die Bestuhlung in Blockform wird häufig bei kleineren Runden oder auch bei Gruppenarbeiten genutzt. Stuhlkreise sind bei Workshops und interaktiven Übungen beliebt.

Bei der Bankettbestuhlung sitzen die Teilnehmer an runden Tische für 6-10 Personen. Diese Bestuhlung wird oft bei festlichen Abendveranstaltungen bevorzugt.
 

Eine Übersicht über alle zu beachtenden Punkte bei der Planung einer Tagung und bei der Suche nach dem geeigneten Tagungshotel finden Sie auf der Seite city-hotels.co:
 

city-hotels.co/tagungen-planen.htm


Bei allen Fragen zur Planung einer Tagung stehen wir Ihnen gerne

telefonisch +49 (0) 30 692 02 5310 oder

per E-Mail an info@city-hotels.co zur Verfügung.
 

Sehr gerne übernehmen wir Ihre Tagungshotelsuche, wenn Sie uns die Details per E-Mail senden oder diese telefonisch mit uns besprechen!

 

Oder Sie suchen gleich nach den beliebtesten Tagungshotels in Frankfurt: 

www.tagungshotels-frankfurt.com/beliebte-tagungshotels.htm